Topic: Vuosikokous 2018

Vuosikokous

Liitokiekkoseura Mustavaris ry:n vuosikokous pidetään torstaina 25.1.2018 klo 18 alkaen Yhteisökeskuksen kokoushuoneessa osoitteessa Otavankatu 3, Pori. Käsitellään vuosikokouksen sääntömääräiset asiat.

Esityslista:

1.    Kokouksen avaus

2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.    Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.    Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6.    Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7.    Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.

8.    Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9.    Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10.  Käsitellään mahdolliset sääntömuutokset

11.  Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

12.  Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Re: Vuosikokous 2018

Vuosikokous - pöytäkirja
Liitokiekkoseura Mustavaris ry:n vuosikokous pidetään torstaina 25.1.2018 klo 18 alkaen Yhteisökeskuksen kokoushuoneessa osoitteessa Otavankatu 3, Pori. Käsitellään vuosikokouksen sääntömääräiset asiat.

Läsnä: Matti Lindroos, Antti Rautio, Ilkka Kiviranta, Lauri Tammisto, Heikki Helenius, Timo Stenman, Miikka Sulonen

Esityslista:
1.§ Kokouksen avaus

-Kokous avattiin klo 18.00

2.§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

-Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Matti Lindroos, sihteeriksi Antti Rautio, Pöytäkirjantarkastajiksi Ilkka Kiviranta ja Miikka Sulonen, ääntenlaskijoiksi Lauri Tammisto ja Timo Stenman

3.§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

-Kokouskutsu on laitettu seuran nettisivuille sääntöjen määräämässä ajassa. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys

-Hyväksytty työjärjestys sellaisenaan

5.§ Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

-Tilinpäätöstä ei ole valmiina
-Matti Lindroos esitteli toimintakertomusta vuodelta 2017
-Toiminnantarkastajien lausuntoa ei ole tehtynä, koska tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ei ole toimitettu toiminnantarkastajille.

6.§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

-Matti Lindroos ehdottaa, ettei tilinpäätöstä vahvisteta eikä vastuuvapautta myönnetä puuttuvien lausuntojen ja tilinpäätöksen vuoksi, Antti Rautio kannattaa ja ehdotus hyväksytään. Vastuuvapautta ei myönnetä.

7.§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.

-Matti Lindroos esitteli vuoden 2018 toimintasuunnitelman ja tämä hyväksyttiin.
-Katsomme, että vuosi 2018 tulee olemaan ylijäämäinen.
-Jäsenmaksuista Matti Lindroos ehdotti, että jäsenmaksut säilyy ennallaan. Timo Stenman ehdotti, että aikuisten jäsenmaksu nostetaan 12 euroon ja juniorijäsenmaksu säilyy ennallaan 5 eurossa. Äänestyksen jälkeen Timo Stenmanin ehdotus voitti äänin 4-1. Vuoden 2018 jäsenmaksut ovat aikuisilta 12 euroa ja junioreilta 5 euroa.
-Mustavaris Ry:n jäseniltä peritään myös sfl:n vuotuinen jäsenmaksu

8.§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

-Ehdotettu puheenjohtajaksi Matti Lindroosia. Muita ehdotuksia ei tullut. Matti Lindroos valittiin hallituksen puheenjohtajaksi.
-Hallitukseen ehdotetaan Ilkka Kiviranta, Aleksi Lehto, Reijo Uusitalo, Antti Rautio, Miikka Sulonen, Timo Stenman. Valitaan heidät hallituksen muiksi jäseniksi.

9.§ Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

-Valitaan toiminnantarkastajaksi Pasi Kaukosalmi
-Valitaan varatominnantarkastajaksi Heikki Helenius

10.§ Käsitellään mahdolliset sääntömuutokset

-Ei käsiteltäviä sääntömuutoksia

11.§ Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

-Ei muita käsiteltäviä asioita

12.§ Kokouksen päättäminen

-Päätetään kokous klo 19.34

- Kyllä siitä kolmosen tekee -

Re: Vuosikokous 2018

Mustavaris ry:n vuosikertomus 2017

“2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on liitokiekkoharrastuksen ja liitokiekkokilpailutoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
-järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia
-antaa tietopuolista opetusta
-toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja, juhlia, ym. tilaisuuksia”

Toimintasuunnitelma 2017 vuodelle sisälsi seuraavaa:

-Hakea Y-tunnus
Hankittu

-Uusia nettisivut
Uusi värimalli on olemassa

-Hankkia kisakone
Otettiin käyttöön dgmetrix

-Järjestää säännöllistä liitokiekkotoimintaa seuran vaikutusalueella
Järjestettiin 22 viikkokisaa yhteensä 131 osallistujan voimin
Viikottaisia ultimatetreenejä

-Etsiä lisärahoitusta seuran toiminnalle
Sponsorisopimukset jäivät tekemättä

-Järjestää muita liitolajien tapahtumia lähiseudulla mm. Pro Tour osakilpailu sekä am2/satakuntaliigan osakilpailu
Järjestettiin Pro Tour osakilpailu sekä Ama Pori kilpailu

-Etsiä keinoja jäsenmäärän kasvattamiseksi sekä lisätä seuran näkyvyyttä
Bagtag, kilpailut, viikkokisat, seuratekstiilit, seuratuotteet yms.

-Selvitetään edullisin pankkipalveluntarjoaja
Jäi tekemättä


Seuran toimia vuonna 2017:

Vuosikokous 30.1.2017
Kirjelmä porin kaupungille ratahankkeeseen liittyen 20.2.2017
Ultimate kouludemoja kahdessa eri oppilaitoksessa
Järjestäytymiskokous 2.3.2017
Vuosikokouksen sääntömuutokset käyttöön 3.3
Prh:n tiedot päivitetty
Toejoella ensimmäiset kilpailut Tommi Tyykijä järjesti, Powergrip sekä Mustavaris avusti
Ratamestariksi Mikko Järvinen 15.3
Kevätkirmaus 1.4
Seurapaitojen luomisesta päätös 12.4
Lattomeren avajaiskilpailu 22.4
Valitettavaa julkisuutta yleltä alkuvuodesta, vastine lähetetty 10.5
Suviseurat,Pori Jazz
Mustavaristen Bag Tag -Liigan eka osakilpailu 22.5
Ultimateryhmän haastattelu Porilaine lehdessöä 25.5.2017 sivu 7
ultimaten starttikurssi 6.6
Pro Tour osakilpailu 12-13.8
Ama Pori kilpailu  24.9
Anna Elo järjesti perinteikkään koulujen välisen frisbeegolfkilpailun 5.9
Pormestaruuskilpailu pelattiin 30.9. Seuran mestariksi päätyi Heikki Helenius. Junioreissa Niko Laxström

Seuran jäsenten merkittäviä suorituksia 2017
Samuel Stenman voitti MJ2 sarjan Suomen mestaruuden.
Anna Elo voitti FPM sarjan Suomen mestaruuden.
Samuel Stenman sekä Heikki Koivisto voittivat MJ1 sarjassa Sm-Hopeaa
Vuoden juniori SFL: Samuel Stenman, Liitokiekkoseura Mustavaris ry
Viikkokisaosallistujien ennätys uusittiin 7.8. 61 pelaajan voimin.

- Kyllä siitä kolmosen tekee -

Re: Vuosikokous 2018

Toimintasuunnitelma 2018

Järjestää seuran sääntöjen mukaista toimintaa.

Järjestää alueella matalan kynnyksen sanktioituja kilpailuja.

Ultimatejoukkue osallistuu lähialueiden harrasteturnauksiin.

Talviharjoitteluvuoro kaudelle 2018-2019 sekä harjoitteluvälineiden parannus

Järjestetään seuramatka tai matkoja

Järjestetään junioriharjoituksia

Yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen

Järjestetään säännöllistä, monipuolista kiekkogolfkilpailutoimintaa.

Järjestetään fur cap tour osakilpailu kaudella 2018-2019

Järjestetään vain jäsenistölle suunnattuja tapahtumia.

- Kyllä siitä kolmosen tekee -